顏汝紅:如何做好直銷團隊的目標管理?
- 作者:謝雄
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- 2011-02-17 22:40
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目標,就是為實現(xiàn)夢想,在不同時間段達成的,為自己的事業(yè)而設定的可以預見和實現(xiàn)的、具體的、可量化的結果。目標,賦予我們明確的前進方向,能夠為挖掘自身內(nèi)在的潛力和創(chuàng)造力提供動力和帶來激情,不斷激勵我們滿懷信心,全力以赴,贏得未來。目標的設定,在直銷這個人員管理松散,制度難以約束的行業(yè)顯得格外重要。目標管理就是用目標體系組合全體成員,以目標指導每個人的工作和行為的一種管理思想、管理制度和管理方法。
目標管理是一種強調系統(tǒng)、整體的管理;目標管理是一種強調自主、自控的管理;目標管理是一種面向未來的管理;目標管理是一種重績效、重成果的管理。
美國著名管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出目標管理這一概念,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命 和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。如果一個直銷員不給自己設定近期、中期、長期的目標,就會成為瞎子過河,難以到達成功的彼岸。因此,作為既是被管理者,又是管理者的直銷人員來說,就更應該通過目標的設定,對伙伴進行管理。當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對目標進行有效分解,轉變成各個團隊以及每個直銷員的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
傳統(tǒng)行業(yè)的目標一般是由最高管理者設定,然后分解成子目標落實到組織的各個層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標的單向過程,在很大程度上,這樣設定的目標是非操作性的,因為下級只是被動地接受目標,由于缺乏溝通,在每個層面上,管理者都會加上一些自己的主觀意志,甚至是用偏見對目標的解釋。結果是,目標在自上而下的分解過程中,喪失了它的清晰性與一致性,甚至目標的被動接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標不合理,工作熱情不高,如此種種,直接導致執(zhí)行力不足。
要克服這一難題,直銷團隊基于直銷理論假設,認為直銷伙伴是愿意承擔責任的,愿意做出貢獻的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的,自身確定并由伙伴共同協(xié)助決定的具體績效目標,并且控制檢查目標完成進展情況的一套目標管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
三個階段為設立計劃、執(zhí)行情況、檢查結果;四個環(huán)節(jié)為目標確定、目標分解、目標實施和目標評估;九項工作為計劃階段有三項工作:論證決策、協(xié)商分解、定責授權;執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導、調節(jié)平衡;檢查階段包括考評結果、實施獎勵、總結經(jīng)驗。
一、目標分解需要注意的事項:
直銷行業(yè)不同于傳統(tǒng)的行業(yè),業(yè)務伙伴之間不同于傳統(tǒng)行業(yè)的上下級關系,不存在行政干預和行政命令,目標的制定對伙伴沒有強制性的約束作用,這就決定了目標的設定更需要伙伴之間多準備、多溝通、多協(xié)商。
1、準備階段充分溝通
在每一個月初,團隊伙伴做上個月的銷售總結,總結的內(nèi)容主要以上個月的銷量目標及單項產(chǎn)品達成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關鍵的是找出上個月銷售中遇到的問題和困難,總結出所取得的成就,初步計劃下個月的銷售內(nèi)容及銷售重點。同時,團隊指導老師就整個團隊的業(yè)績達成情況做類似的報告,并且對團隊銷售情況加以說明。
通過充分的交流,直銷伙伴均能對自己的銷售環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現(xiàn)象,這是團隊伙伴之間相互理解、相互協(xié)調的前提條件。
總結之后,團隊業(yè)務伙伴一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團隊的業(yè)績目標,伙伴之間在制定目標時根據(jù)所掌握的信息,并考慮以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)、外部環(huán)境因素、回歸分析等科學的方法進行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團隊目標。
與此同時,每個業(yè)務伙伴結合個人的銷售情況與團隊整體的銷售目標,重新分析自己區(qū)域的市場機會點與威脅點,其意義在于讓業(yè)務伙伴理解團隊的經(jīng)營目標,以及團隊的經(jīng)營狀況的基礎上,將自我目標與團隊遠景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調一致,在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標的初步分解
目標的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結合由下而上地共同參與目標的選擇,并對如何實現(xiàn)目標達成一致意見。
假設團隊的這個月目標與比上個月增加20%作為基準目標,然后每個業(yè)務伙伴可適當增加或減少業(yè)績量來確定個人的目標。在目標分解的過程中,有時團隊指導老師事先不公布目標,運用先制訂個人目標再確定團隊目標的方式,得到的個人目標總和往往比確定的團隊目標還要高。
每個業(yè)務伙伴必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出解決辦法;對于要求增加的,要與大家分享他是如何尋找新的業(yè)績支撐點的。
在目標制定的過程中,也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務員可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀業(yè)務員的操作手法和成功經(jīng)營思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導個人設立預期更高但可以達到的目標,如果目標難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效。參與是通過增強個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了義務員的士氣,他們普遍對自己選擇的目標很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設定的目標,這對于目標的實現(xiàn)打下了良好的基礎。
3、建立與之適應的團隊文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應的團隊文化,對直銷業(yè)務員滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上來保證目標分解效果,成為了不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團隊內(nèi)部形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,團隊以精神獎勵為主,采取多項舉措,比如:我們自己組建的無限極團隊每個月就評出“金牌業(yè)務員”、“優(yōu)秀業(yè)務員”等,在活動場所張榜公布,并由這些業(yè)務員的直接指導老師買些筆記本、名片夾之類的小獎品,當眾對他們給予獎勵。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每位業(yè)務伙伴,讓他們都有機會“榜上有名”,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色,進步顯著的業(yè)務員,更甚于績效達成最好的,以此來鼓舞團隊的士氣。
再者,為形成互幫互助的市場銷售氛圍,每個月每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出“最熱心” 業(yè)務伙伴,給予一定的精神和物質獎勵,形成團隊更強的凝聚力。
最后,有必要進行自然淘汰一些意志消極、能力差或不適合直銷業(yè)務的伙伴,以免在這些人身上無謂地花更多的時間和精力,在團隊中形成一種互幫互學,共同進步,相互趕、幫、超的團隊氛圍,提高業(yè)務伙伴自身的銷售業(yè)績,同時也提高整個團隊的銷售業(yè)績。
4、目標的深度分解
團隊業(yè)務伙伴結合自己的銷售目標,分析團隊的下個月工作方向與競爭策略,找出自己思路與團隊經(jīng)營思路的差異與分歧,并且分析其原因,畢竟每個區(qū)域有其獨有的特點,在理解團隊的經(jīng)營目標后,在銷售產(chǎn)品時有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證團隊的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下個月的銷售計劃。
在目標深度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場就產(chǎn)品組合與團隊達到長期性的協(xié)調與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金牌”產(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點。
每個業(yè)務伙伴先將總業(yè)績目標分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,團隊依據(jù)帕累托80/20法則來進行目標分解,即往往是20%的主要業(yè)務員完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標的大部分先分解下去,當然條件允許的話,目標分解越精細,執(zhí)行效率與效果往往會更好。
5、擬訂銷售計劃
將目標分解的過程,也是業(yè)務員在思考每一個數(shù)據(jù)是怎樣估計出來的,以及如何去完成的過程,當目標分解完之后,業(yè)務員對于下個月的工作細節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的銷售計劃,并形成文字和表格,在執(zhí)行時記載進度情況,業(yè)務人員也就是從這里開始走出“精細化營銷”和“深度營銷”的第一步。
最后就是銷售計劃確定的團隊會議,每人就自己的計劃與其他業(yè)務伙伴做研討交流,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓業(yè)務指導老師對銷售有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制。
通過加強溝通和反復論證,讓團隊業(yè)務伙伴既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場的發(fā)展方向,又能深入到實踐操作的每個細節(jié)上,目標的一致性與清晰性獲得提高,在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,游刃有余。
二、目標的實施
由于每一個業(yè)務伙伴都有了具體的、定量的明確目標,所以在目標實施過程中,業(yè)務伙伴會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標,并對照目標進行自我檢查、自我控制和自我管理。這種自我管理,能充分調動每個業(yè)務員的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的內(nèi)在潛力。
1、自我控制與自我管理
目標管理的最大優(yōu)點也許是使得我們每個直銷業(yè)務伙伴能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得每一位業(yè)務伙伴能控制自己的成就。自我控制意味著更強的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標和更廣闊的眼界。
在進行目標管理的過程中,最重要的一個要素是將團隊成員的實現(xiàn)目標的進展情況不斷的反饋給每個業(yè)務伙伴。團隊每天將員工的銷售業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個業(yè)務伙伴,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。
直銷團隊業(yè)務伙伴也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己銷售過程中存在的問題,以便及時自我調整或爭取到團隊指導老師和其他伙伴的支持。業(yè)務伙伴之間通過這種方式進行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。
2、監(jiān)督與咨詢
《孫子兵法》曰:“將能而君不御者,勝。”在目標的實施階段,業(yè)務指導老師的監(jiān)督控制堅持“重結果更甚于手段”的原則,不對業(yè)務人員的實踐操作指指點點,給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。
指導老師在業(yè)務管理時,抓住關鍵的銷量和重點產(chǎn)品的銷售業(yè)績進度、目標計劃的執(zhí)行進度,以它們?yōu)轭A警指標,對那些偏離計劃“軌道”的業(yè)務伙伴做及時的溝通和調整,找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
3、反饋與指導
在目標管理實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務人員在每次危機事件處理之后,應及時將信息反饋給業(yè)務指導老師,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓業(yè)務指導老師及時了解業(yè)務人員的行蹤和市場動向。
反饋和指導有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與伙伴共同討論他們的銷售和完成目標的情況,當出現(xiàn)問題時,根據(jù)業(yè)務伙伴的要求進行專門性的研討,及時解決出現(xiàn)的問題。非正式的反饋和指導則存在于任何時候,如開展走動管理,到業(yè)務伙伴之間了解情況,同業(yè)務伙伴聊天拉家常,指導銷售。
在實際工作中,反饋和指導能培養(yǎng)和提高業(yè)務伙伴的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設性的反饋和指導往往是幫助業(yè)務伙伴達成目標的最有效的方式。因為大部分的評價者或指導老師曾經(jīng)都是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,幫助接受者了解什么是好的,以及需要做出什么改進,而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發(fā)知識型業(yè)務伙伴的內(nèi)在潛力和靈感。
4、信息管理
信息是管理的最基本要素之一,在這種目標管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標需要加工、處理信息;實施目標的過程就是信息傳遞與轉換的過程。
信息工作是目標管理得以正常運轉的紐帶,信息傳遞直接影響業(yè)務伙伴之間溝通的有效性、及時性和準確性。業(yè)務伙伴了解團隊指導老師的態(tài)度和對他們的真實期望,知道實際目標與團隊所要求的目標的符合程度,業(yè)務伙伴對銷售中所遇到的困難容易達成共識,提高業(yè)務伙伴相互理解的層次等等都直接被信息管理的有效程度決定。加強信息的采集、加工和分析的水平,也成為目標系統(tǒng)中必不可少的一部分。
三、目標的檢查與反饋
(1)、目標的激勵與考核
目標管理僅靠業(yè)務指導老師的監(jiān)督是不夠的,還需要建立健全的目標考核體系,對業(yè)務伙伴的行為進行引導、約束和激勵。有的直銷團隊對業(yè)務的績效考核目標過于單一,導致業(yè)務員個人目標與團隊發(fā)展方向極不協(xié)調。團隊采取多元的目標體系,以引導和約束個人行為動機與團隊的發(fā)展方向,在空間上與時間上協(xié)調一致,并與各種激勵機制直接掛鉤,增加其約束力,并通過激勵來引導個人行為。
直銷員通過目標管理做到自我控制,必須明確目標,這些目標規(guī)定自己在實現(xiàn)自己的目標時,能期望其他伙伴給予什么樣的配合,以及規(guī)定團隊業(yè)務伙伴之間相互幫助實現(xiàn)目標時所做出的貢獻。每一位業(yè)務伙伴的目標,應該規(guī)定自己對實現(xiàn)總目標所做出的貢獻。
制定多元目標體系時,其內(nèi)在的機制便是要求團隊目標與業(yè)績評價指標具有邏輯上的因果關系或聯(lián)系,將團隊追求或期望的經(jīng)營成果與能夠產(chǎn)生這些成果的執(zhí)行動因相聯(lián)系。這種多元的目標結構,要求團隊在既定的長期戰(zhàn)略前提下,發(fā)展出與之相配合的短期發(fā)展針對性目標,與此同時,對短期針對性目標的評價標準,是判斷它是否符合團隊長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)??梢姡@種評價與反饋機制,很好地促進了團隊短期目標與長期戰(zhàn)略的均衡。
(2)、目標的檢查和調節(jié)
對目標最后實現(xiàn)的成果進行檢查和評價,即把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標相比較。檢查目標實施的進度、質量、均衡、落實情況,還有目標對策(措施)的落實情況、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;按照目標管理計劃要求、需要檢查其他問題,及時防止一些偏差出現(xiàn),比如:不宜過分強調定量指標,忽視定性的內(nèi)容,要根據(jù)多變的環(huán)境及時調整目標等。
直銷團隊目標管理的成功之處,在于將目標分解的過程中,不是簡單地象傳統(tǒng)目標制定那樣直接將壓力分解下去,而是將壓力轉化為動力而后分解開來,目標成為激勵而非負擔。
首先,把業(yè)績銷售和人的需要統(tǒng)一起來,能使每個直銷業(yè)務員發(fā)現(xiàn)直銷的興趣和價值,在銷售中實行自我控制,通過努力滿足自我實現(xiàn)價值的需要,團隊的共同目標也因之實現(xiàn)。
其次,幫助業(yè)務伙伴制定目標和業(yè)務伙伴的學習、成長,貫穿于整個目標管理的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評估的各個環(huán)節(jié),以人性化管理理念提升業(yè)務伙伴的滿意度,創(chuàng)造出一個輕松而積極的直銷氛圍,充分激發(fā)每個直銷員的最大潛能。
總之,直銷團隊形成的是一個真正的整體。團隊每個業(yè)務員所作的貢獻雖然各不相同,但他們都為著一個共同的目標作努力。他們的努力全都朝著同一方向,他們的貢獻都融成一體,產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績,沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的惡性競爭。
目標管理最大限度地發(fā)揮團隊配合的力量,獲得1+1>2的協(xié)同效應,在提高個人績效的同時,大幅提高團隊的效益和持續(xù)發(fā)展的競爭力,實現(xiàn)勞資雙贏。



